ما هي أقسام الموارد البشرية؟ وما هي أهدافها؟ , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
ما هي أقسام الموارد البشرية؟ سؤال يتبادر إلى ذهن الجميع عن إدارات الموارد البشرية والتي تعد من أهم أقسام إدارة المؤسسة ، حيث تتولى شؤون الموظفين في المؤسسة وكل ما يتعلق بهم ، وتتولى شؤونهم المالية. كالمصروفات والايرادات وغيرها وسوف نعرض لكم اقسامها من خلال هذا المقال.
مفهوم ادارة الموارد البشرية
قسم الموارد البشرية يسمى القسم الذي يهتم بالعلاقات بين الموظفين وبعضهم البعض وعلاقتهم بمدير العمل ، في حال وجود أي خلاف أو سوء تفاهم بين العاملين وإدارتهم ، حيث تلعب الموارد البشرية دور الوسيط في معالجة المشكلات والنزاعات من خلال متخصصي الموارد البشرية.
- تساهم الموارد البشرية في تعزيز العلاقة بين الموظفين والمديرين.
- مساعدة الموظف في القضايا التي يواجهها ، مثل تفسير عقود العمل ، وما إلى ذلك.
شاهدي أيضاً: ما هي الموارد الرقمية لرياض الأطفال في النظام الجديد
الوظيفة الرئيسية للموارد البشرية
تتنوع أدوار ومهام إدارة الموارد البشرية التي تعنى بشؤون الموظفين. يأتي هذا الدور من ثقة إدارة المنظمة العليا بها ومسؤولياتها وقدرتها على تحقيق أهدافها المرجوة. يمكننا إظهار أهميته على النحو التالي:
- تنمية ثقافة المنظمة وتوظيف أشخاص جدد والتحقيق معهم وإجراء مقابلة شخصية معهم وتخصيص مواقع العمل المناسبة لهم.
- تنظيم العلاقات بين جميع الموظفين وتحديد رواتبهم وامتيازاتهم والحوافز والتدريب اللازم لهم.
- إيجاد طريقة للحوار مع الموظفين داخل المنظمة لمعرفة متطلبات العمل والمؤهلات المطلوبة في عمل المنظمة.
- التواصل مع مراجع التوظيف الموثوقة لمقدم الطلب والحصول على المعلومات اللازمة عنه.
- إبلاغ المتقدمين بتفاصيل الوظيفة.
ما هي أقسام الموارد البشرية؟
قسم الموارد البشرية هو أهم قسم في المنظمة أو المؤسسة يهتم بشؤون الموظفين أو العاملين في المنظمة الذين يشكلون العمود الفقري والأساس للمنظمة.
قسم التوظيف
يعتمد قسم التوظيف على استقطاب وتعيين وتدريب موظفين جدد في المؤسسة. يبدأ عمل القسم بوضع إعلانات للتوظيف ثم إجراء المقابلات حتى تنتهي بتجهيز العقود والتوقيع من قبل الموظفين الجدد ، وأخيراً تأتي مهمة تطوير مهاراتهم كما تتطلب المنظمة.
استقبال
قسم الاستقبال هو حلقة الوصل بين المنظمة والعالم الخارجي ، حيث تنحصر مهمتها في استقبال زوار المنظمة والعلماء والباحثين عن عمل ، وكذلك تلقي الاستفسارات والشكاوى. والعالم من الخارج.
قسم التدريب والتطوير
يختص هذا القسم بتدريب كل موظف جديد يأتي إلى المنظمة ، وكذلك تطوير مهارات موظفي المنظمة الحاليين العاملين فيها عند حدوث أي شيء جديد للمنظمة. ويشمل التدريب التعريفي الذي يتم توفيره للموظفين الجدد ، ويأتي ذلك بالتعاون بين جميع إدارات المؤسسة من خلال تقديم لمحة عامة عن القسم وطبيعة عمله في المؤسسة للموظفين الجدد في المؤسسة.
قسم المكافآت والمزايا
وتتمثل مهمة هذا القسم في حصر رواتب الموظفين والأجور الشهرية والحوافز والمكافآت والزيادة السنوية. كما تختص بتقييم أدائهم في العمل خلال عام ونصف ، وبالتالي يحددهم مع المدير المباشر من خلال الأهداف الموضوعة لكل موظف على حدة ما يستحقه من ترقية أو خصم أو مكافأة أو زيادة حسب إجراءات الشركة.
قسم العلاقات التنظيمية
ينقسم هذا القسم إلى قسمين: القسم الأول: قسم العلاقات الخارجية بالمنظمة ، وهذا القسم يهتم بعلاقة المنظمة بالمنظمات الأخرى وعلاقتها بوسائل الإعلام والجمهور الخارجي للمنظمة. كما أن لديها علاقة الأقسام ببعضها البعض.
انظر أيضًا: المجتمعات البشرية تشبه مجتمعات النمل من عدة نواحٍ. اكتب تشابهين
أهمية إدارة الموارد البشرية
تعنى إدارة الموارد البشرية في المؤسسة بضرورة وضع خطط لرفع مستوى عمل الموظف. تشمل هذه الخطط ما يلي:
- اقتراحات لتحسين عمل الموظفين للنهوض بالنظام والارتقاء به إلى أعلى مستوى حتى يتمكن من التنافس مع المنظمات الأخرى.
- تفاصيل تطوير سلوكيات الموظفين لتلبية احتياجات المنظمة.
- تحقيق أهداف المنظمة التي يجب تحقيقها خلال فترة زمنية معينة.
- توفير تدريب مكثف للموظفين الجدد وتزويدهم بكل ما يحتاجونه للوصول إلى المستوى المطلوب من النجاح والتميز.
- تعريف كل موظف جديد بكل ما يحتاج إلى معرفته لفهم المنظمة وقواعدها وطبيعة العمل داخلها.
- توفير التدريب للموظفين العاملين حاليًا في المؤسسة ، بهدف تطوير مهارات العمل لديهم وتطوير معارفهم لمواكبة التغيير الناجم عن التطور التكنولوجي والتحديث والتعديل.
- تزويد الموظفين بالعديد من التدريبات ، مثل التدريب على القيادة ، والتدريب أثناء العمل ، والتعامل مع العلاقات الشخصية وإدارة الأداء.
وظائف الموارد البشرية
هناك نوعان من الوظائف التي تؤديها الموارد البشرية في المؤسسات الخدمية ، وهما الوظائف الإدارية والوظائف المتخصصة ، والتي سنتعرف عليها فيما يلي:
- الوظائف الإدارية: وهي أربع وظائف على النحو التالي ، التخطيط ، ثم التنظيم ، ثم التوجيه ، وأخيرًا التحكم الذي يتم من خلاله تنفيذ أهداف المنظمة من خلال التنظيم والقيادة والتوجيه لجهود ونشاط الموظفين وضرورة الحفاظ على السياسة العامة للمنظمة من أجل تحقيق أهدافها.
- الوظائف المتخصصة: وهي تقوم على تدريب وتطوير الموارد البشرية للمنظمة وتأهيلها لتلبية احتياجات ومصالح المنظمة ، وكذلك تحديد الموارد التي تلجأ إليها المنظمة من حيث الكم والنوع لإنجاز عمل المنظمة ومكافأتها. لعملهم أيضًا.
أهمية التخطيط كدالة لإدارة الموارد البشرية
يعتبر التخطيط للموارد البشرية ضمن وظيفة الموارد البشرية ، حيث يحدد التخطيط العدد المطلوب من الموظفين اللازمين للمنظمة والمهارات المطلوبة ، حتى تحقق المنظمة أهدافها التنظيمية.
- يشمل التخطيط البحث ، وجمع وتحليل المعلومات بهدف التنبؤ ومعرفة احتياجات الموارد البشرية المستقبلية للمنظمة.
- يعتبر التوظيف وتطوير الموظفين من أهم الخطط والاستراتيجيات الأساسية التي تهدف المنظمة إلى تحقيقها.
- يتضمن التخطيط نوعين من البيانات وهما البيانات الداخلية والبيانات الخارجية.
الخطوات الرئيسية في تخطيط الموارد البشرية
هناك خطوات رئيسية في عملية تخطيط الموارد البشرية التي تتبعها المنظمات من أجل مواكبة التغيير الذي يحدث في المجتمع. نعرفهم على النحو التالي:
تعرف على خطة المنظمة
إن معرفة خطة المنظمة يعني الإلمام بجميع متطلبات المنظمة في المستقبل ، أي تحديد احتياجاتها حسب كل تخصص للوصول إلى أهدافها المرجوة ، وكذلك مراجعة حالة المنظمة وتحديد كل ما تحتاجه من حيث التوظيف. أو خطط التنمية للمنظمة من خلال السعي لزيادة الموارد البشرية في المستقبل.
دراسة كل من المتغيرات الداخلية والخارجية للبيئة
ويتم ذلك من خلال تحليل الوضع الداخلي للمنظمة وما يؤثر على سوق العمل ، مع تحليل ودراسة الوضع الخارجي مثل الخبرة والمهارة المطلوبة في سوق العمل.
عمل الافتراضات والتنبؤات
يأتي ذلك من خلال استخدام أسلوب المحاكاة الحاسوبية ، ودراسة ومراجعة تجربة تقدير المسؤولين وقدراتهم الشخصية ، واستخدام القياس الكمي وغير الكمي.
قم بإجراء مقارنة بين العرض والطلب
تتعلق هذه المقارنة بالقوى العاملة من خلال العرض والطلب ، أي مدى احتياج المنظمة إليها أم لا ، وتوفيرها داخل المؤسسة.
شاهد أيضاً: كيف تتغير النظم البيئية .. أهم العوامل المباشرة في التغير البيئي
أهداف قسم الموارد البشرية
بعد أن تعرفنا على إجابة السؤال ما هي أقسام الموارد البشرية ، نتعرف الآن على أهداف إدارة الموارد البشرية في المنظمة التي يسعى إلى تحقيقها ، وهي مجموعة من الأهداف التنظيمية والاجتماعية ، والأهداف الإنسانية والأساسية. الأهداف التي سنتعرف عليها في ما يلي:
- الأهداف التنظيمية: يقصد بها أن تؤدي الموارد البشرية دورها على أكمل وجه من خلال تنظيم العلاقات بين المؤسسة والمؤسسات الأخرى ، وتقديم المشورة بشأن الأمور الفردية.
- الأهداف الاجتماعية: تنحصر الأهداف الاجتماعية لإدارات الموارد البشرية في تكليف الأفراد بالوظائف المناسبة لهم ، والعمل على تحسين مستوى معيشتهم ، والحفاظ على استقرار العمل وقوته في المجتمع.
- الأهداف الأساسية: ترتكز الأهداف الأساسية لإدارة الموارد البشرية على تزويد المنظمة بالعنصر البشري المؤهل باستمرار لتحقيق أهداف المنظمة والمجتمع والعاملين فيه.
- أهداف الوظيفة: تستند أهداف الوظيفة إلى الحفاظ على ديمومة واستمرارية العمل ، وكذلك العمل على جذب الموظفين الجدد والمحافظة عليهم في المؤسسة من خلال ضمان نظام تعويض لهم واستمرارية تطوير جهودهم لتحقيق أقصى فائدة لصالحهم. منظمة.
- الأهداف الإنسانية: وهي العمل على تنمية العنصر البشري في مجال العمل وتهيئته وتحسين ظروفه وتقديم عروض جيدة له للحصول على أعلى المكافآت والحوافز حفاظاً على جهودهم وطاقاتهم.
أسباب وجود قسم الموارد البشرية في المنظمة
كانت هناك حاجة لظهور إدارة الموارد البشرية في المؤسسات لأنها تلعب دورًا مهمًا في تنظيم علاقات المنظمة وتنظيم العمل داخلها وخارجها وتحقيق أهدافها المرجوة.
- التطور في الصناعات وكذلك التكنولوجيا التي أدت إلى زيادة الصراع والمنافسة بين المؤسسات وبعضها البعض.
- وجود الكثير من الخلافات بين كل قسم والآخر داخل المؤسسة.
- تتبنى النقابات العمالية الدفاع عن حقوق الموارد البشرية.
- تأثير وسيطرة الحكومة على أداء العمل وأصحابه في جميع المؤسسات.
شاهد أيضاً: أنظمة إدارة قواعد البيانات … مكونات أنظمة إدارة قواعد البيانات وأنواعها بالتفصيل
في نهاية مقالنا ما هي أقسام الموارد البشرية؟ تعرفنا على معنى إدارة الموارد البشرية في المنظمة وإدارات الموارد البشرية في المنظمة وأهميتها ووظيفتها ومهامها المختلفة وأهداف إدارة الموارد البشرية وسبب تواجدها داخلها. المنظمة.
خاتمة لموضوعنا ما هي أقسام الموارد البشرية؟ وما هي أهدافها؟ ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.