سنقدم لكم اليوم كيفية كتابة صيغة الاستقالة ، ففي الكثير من الأحيان تحدث ظروف تجبر الموظف علي ترك عمله والالتحاق بوظيفة أخري ، ولكن لكي يترك الموظف عمله الأول لابد أن يقوم ببعض الإجراءات، حتي يتمكن من ترك العمل بشكل نظامي، وأسلوب راقي يحافظ علي كرامته مع الزملاء والإدارة، وتسمي هذه الإجراءات بالاستقالة وهي عبارة عن إشعار من الموظف لصاحب العمل عن رغبته الكاملة في ترك مكان العمل ويتم ذلك من خلال كتابة الاستقالة بصيغة رسمية وتسلميها إلي المسؤول عن الموظف، ويقوم بالمطالبة بالحصول علي حقوقه المالية والوظيفية ، وتعد الاستقالة أحد حقوق الموظف وتضمنها له القوانين الخاصة بالعمل.
كيفية كتابة صيغة الاستقالة
يوجد عدة طرق يمكن كتابة طلب الاستقالة بها ، مما يتسبب في عدم فهمها بشكل صحيح ، لذلك يوجد محموعة من المبادئ لابد من الالتزام بها عند كتابة نص الاستقالة ومنها:
- أن يكون النص مختصر لا يحتوي علي الكثير من التفاصيل والجمل التي لن يستفاد بها في شئ، ولا نعني بذلك أن يكون مختصر بشكل مخل ، ولكنه يكون قادر علي إيصال رغبة الموظف بطريقة مختصرة.
- ينصح بعدم استخدام الأسباب الشخصية الخاصة ، أو التبريرات عند كتابة نص الاستقالة، كالتعبير عن عدم الرضا عن العمل .
- لابد من استخدام أسلوب راقي ومهذب عن كتابة الاستقالة، بالإضافة إلي استخدام الألقاب التي تساعد المدير مثل سيادة أو حضرة .
- من الممكن أن تقوم بإنهاء نص الاستقالة، بأسلوب راقي ومهذب، ومن خلال تقديم الشكر من أجل التطورات المهنية التي استفاد منها الموظف طوال فترة عمله.
- يتم كتابة تاريخ طلب رسالة الاستقالة لأنه مهم للغاية ، حيث أنه يساعد المؤسسة في أن تتخذ الإجراءات اللازمة من أجل أن يأخذ الموظف مستحقاته من الأموال ، والقيام بإصدار شهادة خبرة.
الصّيغة المناسبة لكتابة الاستقالة
نموذج الاستقالة
- تقوم بكتابة تاريخ اليوم الذي تتقدم فيه بطلب الاستقالة
- ثم تقوم بكتابة الموضوع وهو :طلب الاستقالة.
- ثم تقوم بتوجيه التحية للمسؤول عن عملك كالتالي:
- السّيد المدير العام (………..) المُحترم.
تحيّة طيّبة وبعد،
ثم تقوم بترجيه لكي يقبل طلبك كالآتي:
يُرجى التَكرُّم بقبول طلب الاستقالة من المؤسسة (مكان العمل)، لمجموعةٍ من الأسباب الشخصيّة والظّروف الخاصّة الأُخرى ، ومع الشّكر والاعتزاز على كافّةِ الدّعم المُقدّم خلال فترة العمل، وحُسن المُعاملة الطيبّة من الجميع في المُؤسسة (مكان العمل).
وفي النهاية يتم شكره
مع الاحترام والتقدير.
اسم المُوظّف:
توقيع المُوظّف:
تاريخ تقديم طلب الاستقالة:
أسباب تقديم الاستقالة
يوجد الكثير من الأسباب التي تدفع بالموظف غلي ترك عمله ومنها:
- الأسباب المادية: تعتبر من أكثر الأسباب التي تدفع بالموظف لتقديم استقالته ، حيث يكون هناك رغبة من الموظفين في تحسين أوضاعهم المادية وخاصة عندما لا تستطيع المؤسسة أن ترفع للموظف راتبه، فيقوم بالبحث عن وظيفة أخري لكي يحصل فيها علي راتب أعلي من راتبه، ولكي تزداد كفاءته.
- كثرة الخلافات والشعور بعدم الراحة في مكان العمل تدفع بالموظف للبحث عن راحته النفسية في عمل آخر.فقدان الموظف للحماس وغياب أي محفزات من أجل القدرة علي الاستمرار في العمل من قبل المدراء أو القائمين علي العمل، وتضم هذه المحفزات ما يأتي : الإجازات الأسبوعية والسنوية، والمكافأة، والحوافز التي تأخذ عند القيام بعمل إضافي.
- عدم تواجد الرضا الوظيفي عن العمل لبعض الأسباب الشخصية كإكمال التعليم الدراسي ، أو أسبا ب أخري وظيفية كتغيير مواعيد العمل اضطراب الأوضاع المادية للشركة مما يدفع بالموظف إلي تقديم استقالته.
- عدم وجود تعاون بين الزملاء وزيادة الأخطاء الناتجة عن القيام بتطبيق النشاطات الوظيفية الجماعية، والتي قد يري الموظف أنها تؤثر بالسلب علي سيره المهني.