كيفية عمل رسم بياني على excel

كيفية إنشاء مخطط في Excel

الرسم البياني هو خط عمل يسهل فهم البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تتبع المبيعات السنوية ، والتحقق من التغييرات في درجات الطلاب في الفصل على مدار العام الدراسي ، والمزيد.

لذلك ، يُطرح السؤال عن كيفية إنشاء رسم بياني في Excel بسهولة. الخطوات التي نذكرها في الأسطر التالية متبعة جيدًا حتى يتمكن مستخدم هذا البرنامج من إنشاء رسم بياني:

يتم إدخال جميع البيانات في عمودين ، لذلك يحتاج الرسم البياني الخطي إلى محورين للإنشاء.

ثم انقر فوق خيار “إدراج” من القائمة الموجودة في الجزء العلوي من صفحة Excel.

ثم انقر فوق رمز “مخطط خطي” في مجموعة المخططات وحدد حقل مخطط فارغًا في الجدول.

ثم حدد البيانات حيث توجد قائمة “تصميم مخطط” تظهر عند النقر فوق المخطط ثم خيار “تحديد البيانات”.

ثم يتم تنسيق البيانات المراد كتابتها على الرسم البياني بالضغط على الزر تحرير في نافذة تحديد مصدر البيانات.

تستخدم قائمة التخطيط لتعديل العناصر المرئية للمخطط.

كيفية إنشاء مخطط في Excel

لمواصلة حديثنا حول كيفية إنشاء مخطط في Excel ، يجب توضيح أن هناك طريقة أخرى سهلة وبسيطة لإنشاء مخطط في هذا البرنامج عن طريق إضافة مجموعة أخرى من البيانات وسنشرح خطوات ذلك من خلال النقاط التالية :

أولاً ، يتم إدخال البيانات في جدول مخصص.

ثم حدد الخلايا التي تريد رسمها باستخدام المخطط ، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخ البيانات.

ثم حدد مربع الرسم البياني واستخدم الاختصار Ctrl + V للصق البيانات في المخطط.

احرص على تحديد المخطط بأكمله ، وليس اسم المخطط أو أحد المحاور فقط.

الطريقة الأكثر تقدمًا لإنشاء مخطط في Excel

أثناء حديثنا عن كيفية إنشاء رسم بياني في Excel ، تجدر الإشارة إلى أن هناك طريقة متقدمة وبسيطة يمكن للمبتدئين استخدامها لإنشاء رسم بياني خطي في Excel ، ونشرح خطواته من خلال النقاط التالية:

أولاً ، انقر فوق الرسم البياني بالنقر فوق الخيار “تحديد البيانات” أسفل عنوان البيانات.

تظهر نافذة تحديد مصدر البيانات مرة أخرى.

ثم انقر فوق الامتداد الموجود أسفل إدخالات Legend (سلسلة).

ثم ، في حقل “اسم السلسلة” ، حدد الخلية التي تحتوي على رأس مجموعة البيانات الثانية.

يتم تحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات جديدة في حقل “قيم الصف” ، ويجب أن يحتوي هذا الحقل على الرمز “=”.

ثم اضغط على زر “موافق” للعودة إلى نافذة اختيار مصدر البيانات.

ثم يتم تحديد الإدخال الثاني في نافذة نموذج إدخالات وسيلة الإيضاح (سلسلة) ،

ثم انقر فوق رمز “تعديل” في أسماء المحور الأفقي “الفئة”.

سيتم إضافة صف ثان في النهاية ويتم تسميته بشكل جيد ومناسب للرسم البياني.

أنواع المخططات المتوفرة في Office

بعد النظر في كيفية إنشاء مخطط في Excel ، تجدر الإشارة إلى أنه إذا قمت بإنشاء مخطط في ورقة Excel أو مستند Word ، أو قمت بإنشاء عرض تقديمي لـ PowerPoint ، فأنت بحاجة إلى تحديد نوع قالب المخطط ؛ لذلك سوف نقدم هذه الأنواع من الرسوم البيانية من خلال الفقرات التالية:

1- مخطط شريطي

يتم ترتيب هذا النوع من التمثيل الرسومي لبيانات الإدخال في أعمدة أو صفوف على ورقة ، وبالتالي يكون الرسم البياني في شكل عدة أشرطة ، ويسمح الرسم البياني الشريطي بالمقارنة بين العناصر ، ويتم ترتيب الفئات على طول المحور الرأسي ، والقيم هي مرتبة على طول المحور الأفقي.

2- مخطط الأسهم

يمكن لأي شخص استخدام تمثيلات رسومية للبيانات مرتبة في صفوف أو أعمدة بترتيب معين على ورقة داخل البرنامج ، وتظهر مخططات الأسهم تقلبات أسعار الأسهم وتقلبات أخرى مثل: (درجات الحرارة في السنة – معدل هطول الأمطار اليومي).

3- مخطط فقاعي

على غرار مخطط التبعثر ، يتم إضافة عمود ثالث ؛ يستخدم هذا لتحديد حجم الفقاعات التي يتم عرضها لتمثيل نقاط البيانات في سلسلة البيانات ، بما في ذلك الفقاعات التي تحتوي على تأثير ثلاثي الأبعاد أو مخطط فقاعي.

4- الرسم البياني العمودي

يتم إنشاء البيانات المسجلة في أعمدة أو صفوف الورقة في شكل مخطط شريطي ، بحيث يكون المحور الأفقي هو “محور الفئة” والمحور الرأسي هو “محور القيمة”. هناك أعمدة مبعثرة عبر المخطط وأعمدة أخرى لها تأثير ثلاثي الأبعاد.

5- الرسم البياني الخطي

يمكن تمثيل بيانات المخطط في ورقة العمل كمخطط خطي يوزع بيانات الفئة بالتساوي على طول المحور الأفقي ويتم أيضًا توزيع بيانات القيمة بالتساوي على طول المحور الرأسي.

6- مخطط سطحي

يعتبر هذا النوع من المخططات مفيدًا جدًا عندما تريد البحث عن مجموعات مثالية بين مجموعتين من البيانات ويتم استخدام بعض الألوان والأنماط لتمثيل النطاق ، ويمكن إنشاء هذا المخطط عندما تكون كل من الفئات وسلسلة البيانات عبارة عن قيم رقمية.

7- المخططات الدائرية والدائرية المجوفة

يتم تنظيم البيانات التي يتم إدخالها في عمود أو صف واحد على ورقة في شكل مخطط دائري لأنه يعرض حجم العناصر في صف بيانات واحد ويعرض البيانات كنسبة مئوية للمخطط بأكمله ، بما في ذلك مخطط دائري ، دائري مخطط بتأثير ثلاثي الأبعاد ، ودائرة مخطط دائري وشريطي من الرف الدائري.

8- مخطط المنطقة

يساعد هذا النوع من الرسم البياني في تمثيل البيانات للتغيير بمرور الوقت كما يبرز القيمة الإجمالية حسب الاتجاه.

من المهم معرفة كيفية إنشاء مخطط

بعد النظر في كيفية إنشاء رسم بياني في Excel ، تجدر الإشارة إلى أهمية استخدام هذا الجدول والرسم البياني للتعبير عن البيانات بدلاً من عرضها بالشكل المعتاد والتقليدي في جدول ، وسنوضح أهمية ذلك من خلال النقاط التالية:

• المساهمة في توفير الوقت في الوصول إلى المعلومات وإغلاقها.
• اجعل من السهل قراءة المعلومات دون أي خطأ.
• وضح العلاقات الرياضية.
• لا يتطلب الرسم البياني الكثير من الشرح والتفسير ، فمن السهل تفسيره وفهمه بمجرد النظر إليه.

يعد الرسم البياني أحد أهم الأدوات التي يجب على أي شخص يستخدم Excel معرفة كيفية إنشائها لأن هذا المخطط والجدول يشرحان الكثير من المعلومات.