عندما نريد إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني ، يتعين علينا اعتماد أفضل الطرق الآمنة والسهلة التي تسمح لنا بربط هذه الملفات والمجلدات بطريقة آمنة من جهة دون المساس بمحتواها نظرًا لأهميتها والوقت الذي استغرقه العمل على محتواها ، ومن ناحية أخرى ضمان سهولة عملية النقل وإدارة مخاطر الوقوع في شلال مكلف للغاية يضيع الوقت ، وفي مقالتنا اليوم عبر الموقع مقالتي نتي سنجيب على هذا السؤال ونتعرف أكثر على أهمية إرسال الملفات الكبيرة وكل ما يتعلق بهذا الموضوع.
أهمية إرسال الملفات الكبيرة بسهولة
عادة لا يتعلق الأمر بالطريقة التي سترسل بها الملفات الكبيرة ، ولكن العامل الأكثر أهمية هو مقدار الوقت الذي تقضيه في نقل هذه الملفات والمجلدات عبر البريد الإلكتروني الخاص بك ، فكلما زادت سلاسة وسهولة هذه المهمة ستقلل من معدل السرقة وإضاعة الوقت من العمليات الأخرى التي تتطلب عملاً وجهدًا أكبر من يومك ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على إرسال ملفات ضخمة بالبريد الإلكتروني إلى المتعاونين والمشاركين المنتظمين في مجالك.[1]
تم تصميم هذا النظام لتقليل سلسلة الأرقام الثنائية لتمثيل البيانات
إذا أردنا إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني ، فعلينا ذلك
قد يبدو الأمر بسيطًا في الظاهر ، لكن من يتعامل معه بشكل يومي ، خاصة في بيئة العمل الدائمة ، سيجده في غاية الأهمية ، حيث إن العمل على تصميم الملفات والمجلدات وتوفير المعلومات التي تحتويها أمر صعب للغاية وأكثر صعوبة من ذلك عدم القدرة على تبادل هذه المعلومات والبيانات الموجودة فيها. هذا من شأنه أن يسبب الكثير من المشاكل. لتجنب هذه المشكلة ، تم تصميم العديد من حلول مشاركة الملفات بإدراك مباشر لمدى الإحباط الذي قد يسببه التوقف في منتصف عملك وأهمية التعامل مع حجم مرفقات البريد الإلكتروني. الملفات أو المجلدات ذات المساحة الكبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني بأسهل طريقة ممكنة وملائمة لنا:[1]
- ضغط الملفات أو المجلدات
يمكن عن طريق السحب والإفلات
أفضل الطرق المعروفة لمشاركة الملفات الكبيرة
بشكل عام ، يمكن أن تستهلك الملفات الكبيرة مساحة التخزين الخاصة بك حتى لو كانت موجودة فقط في مجلد المرسل ، لذا فإن إرسال الملفات والمجلدات مفيد جدًا في هذا الوقت ، ولكن يجب إرسالها بأفضل وأسرع الطرق الممكنة ، بما في ذلك:[2]
- قم بتحميلها إلى خدمة التخزين السحابي ومشاركتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني للآخرين.
- قم بتقليل حجمه باستخدام برامج ضغط الملفات مثل 7-Zip.
- قم بتنزيلها على أجهزة تخزين خارجية مثل أجهزة فلاش USB.
- استخدم خدمات مجانية عبر الإنترنت مثل Jumpshare.
- Sendy PRO هي خدمة تخزين سحابية مدفوعة.
- قم بتحميل الملف والرابط للمشاركة عبر MyAirBridge وهي أداة مجانية.
- شارك مجموعة من الأصول لفريقك عبر Brandfolder.
وبهذه الطريقة نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان متى نريد إرسال ملفات أو مجلدات بمساحة كبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني إلينا ، والتي من خلالها أجبنا على هذا السؤال وتعلمنا في سياقه أهمية إرسال الملفات الكبيرة بسهولة وأفضل الطرق المعروفة لمشاركة هذه الملفات والمجلدات.